a) catridge
- Catridge yang diterima dalam kondisi bersegel adalah menjadi tanggung jawab penuh operator, sehingga setelah diterima catridge harus dibuka dan digunakan (jangan menunggu waktu terlalu lama setelah serah terima)
- Catridge yang baru dipasang pada printer, lakukan maintenance agar dapat digunakan secara lancar (tidak langsung digunakan untuk cetak data)
- Melakukan pengecekan secara rutin terhadap isi tinta yang ada di dalam catridge
- Jika tidak ada aktivitas print dalam satu hari kerja, maka lakukan test print page pada saat komputer akan dimatikan untuk mengecek kondisi catridge
- Jangan mengisi catridge dengan tinta secara variasi (harus tetap menggunakan tinta yang sama)
- Jika melakukan pengisian catrdige, lakukan maintenance print dengan menu printer yang ada dalam system komputer
- Jangan sekali-kali memegang komponen circuit pada badan catridge, apa lagi dengan memberi cairan pada circuit yang menyebabkan kerusakan pada catridge
- Jangan menggosok head catridge dengan benda apapun yang menyebabkan kerusakan pada catridge
- Mengajukan usulan catridge baru setelah catridge tersebut dipakai dalam waktu minimal 6 bulan pemakaian.
- Pemakaian toner secara normal bila telah digunakan untuk print sekitar 2000 lembar
- Jika toner sudah ringan dan hasilnya kurang memuaskan segera lakukan refill ulang pada tempat yang telah direkomendasikan lembaga dengan disertai usulan kepada lembaga.
- Kertas yang dipakai minimal 70
- Data yang akan dicetak adalah data laporan dan atau data lain yang berkaitan dengan kebutuhan kantor (bukan untuk pribadi)
- Sebelum mencetak data, data terlebih dahulu dicek/diedit sehingga tidak perlu cetak secara berulang-ulang.
- Jika data yang akan dicetak jumlah lembarannya cukup banyak, maka lakukan pemenggalan halaman dengan kapasitas maksimal 10 lembar data)
- Jika pencetakan data dalam printer belum selesai, dilarang melakukan perintah cetak data berikutnya